Chủ toạ cuộc họp có Đại đức Thích Nguyên Nguyệt – Phó Trưởng Ban kiêm Chánh Thư ký BTS Phật giáo Tỉnh; Đại đức Thích Đồng Hạnh – Phó Thư ký kiêm Trưởng Ban TT-TT Phật giáo Tỉnh; Thượng toạ Thích Nhuận Thông – Trưởng Ban Văn hoá, Phó Trưởng Ban Thường trực Ban TT-TT; Đại đức Thích Nguyên Hảo, Đại đức Thích Hạnh Thanh, Đại đức Thích Đức Tùng – đồng Phó Trưởng Ban TT-TT Phật giáo Tỉnh; Đại đức Thích Quảng Tuệ - Phó Trưởng Ban kiêm Chánh Thư ký Ban TT-TT Phật giáo Tỉnh; cùng Chư Tôn đức Tăng Ni, quý nam nữ cư sĩ thành viên Ban TTTT đồng tham dự.
ĐĐ. Thích Đồng Hạnh phát biểu khai mạc
Phát biểu khai mạc, Đại đức Thích Đồng Hạnh tán thán những nỗ lực và thành tựu bước đầu của TTTT Tỉnh nhiệm kỳ mới; kêu gọi Chư Tôn đức Tăng Ni, Phật tử thành viên Ban tiếp tục chung tay, đồng lòng cùng nhau hoàn thành tốt các Phật sự sắp đến. Đại đức cũng trình bày khái quát nội dung Quy chế hoạt động Ban TT-TT sửa đổi do Thường trực HĐTS vừa ban hành. Thay mặt chủ toạ đoàn, Thượng toạ Thích Nhuận Thông đã trình bày Thông tư 76 của BTS Phật giáo tỉnh về việc tổ chức Đại lễ Phật đản cấp Huyện và Tỉnh, trong đó Ban TTTT đóng vai trò chính trong việc đảm trách đưa tin và truyền thông cho Đại lễ. Hội nghị đã thảo luận và đề xuất nhiều phương án và phân công công tác cho thành viên Ban trong việc đưa tin phục vụ Đại lễ ở các BTS Huyện/Thị/Thành cũng như tại lễ đài chính của Ban Trị sự Tỉnh.
TT. Thích Nhuận Thông trình bày kế hoạch
Cuộc họp cũng đã trình bày một số Phật sự của Ban TTTT PG Tỉnh trong quý II và III với nhiều hoạt động như: Đưa tin phục vụ công tác Tổ chức Đại lễ Phật đản và An cư kiết hạ; tổ chức tập huấn kĩ năng; toạ đàm chuyên đề truyền thông; tổ chức đoàn công tác tổng hợp hình ảnh tự viện, bia ký, kiến trúc và danh thắng Phật giáo tại các Huyện/Thị/Thành; cấp thẻ thành viên, v.v.
Chư Tôn đức đóng góp ý kiến
Cũng nhân dịp này, cuộc họp cũng đề xuất thành lập hai Ban Biên tập và Ban điều phối cộng tác viên Ban TTTT Phật giáo Tỉnh.
Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp, Đại đức Thích Nguyên Nguyệt gửi gắm mong muốn Ban TTTT phát huy tốt hơn nữa nhiệm vụ và chức năng của mình. Đồng thời, Ban cần phải phối hợp chặt chẽ với Văn phòng và Thường trực BTS PG Tỉnh trong việc ngăn chặn các tin tức xấu gây anh hưởng tiêu cực đến Giáo hội tỉnh nhà nói riêng, Phật giáo nói chung.
ĐĐ. Thích Nguyên Nguyệt phát biểu chỉ đạo