Chủ toạ cuộc họp có TT. Thích Thông Triêm – Uỷ viên HĐTS, Phó Trưởng Ban Thường trực BTS kiêm Trưởng Ban GDPG Tỉnh, Trưởng Tiểu Ban Thiết trí xe hoa – lễ đài; Chư Tôn đức thành viên Tiểu Ban Thiết trí xe hoa – lễ đài.
Phát biểu khai mạc cuộc họp, Thượng toạ Trưởng Tiểu Ban đã trình bày nội dung và mục đích của cuộc họp là rà soát lại công tác trần thiết, thiết trí lễ đài, xe hoa của Ban Trị sự, 7 đoá hoa sen; Bố trí nhân sự đảm trách các công tác đảm bảo an ninh trật tự; vệ sinh môi trường, thiết kế đồ hình, thứ tự xe hoa,v.v.
TT. Thích Thông Triêm phát biểu chỉ đạo
Thượng toạ cũng nhấn mạnh về việc lan toả nội dung và hình ảnh Phật đản cũng như Năm du lịch Quốc gia 2023 tại Tỉnh nhà với chủ đề “Bình Thuận – Hội tụ xanh” trong mọi hoạt động của Đại lễ. Đồng thời, Thượng toạ cũng lưu ý Chư Tôn đức lưu tâm về vấn đề an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ.
ĐĐ. Thích Quảng Pháp trình bày
Thay mặt Ban Thư ký, Đại đức Thích Quảng Pháp đã báo cáo về tiến độ trần thiết lễ đài chính do đơn vị đối tác IQ –Media đảm trách và dự kiến bàn giao vào ngày 12 Âm lịch. Bảy đoá hoa sen cũng đã được hoàn thiện, neo đậu tại vị trí quy định, tiến hành kiểm tra kĩ thuật và dự kiến bàn giao cho Tiểu ban tiếp nhận quản lý vào lúc 19 tối ngày mùng 7. Về vấn đề lộ trình diễu hành xe hoa đã được thay đổi theo tình hình thực tế, với số lượng 73 chiếc xe hoa đã đăng ký. Đại đức cũng đã trình bày phướng thức điều hành việc sắp xếp xe hoa và quản lý bằng công nghệ điện tử.
TT. Thích Nhuận Thông trình bày
Kế đến, Thượng toạ Thích Nhuận Thông trình bày và lấy ý kiến công cử Chư Tôn đức Tăng Ni, quý Phật tử đảm trách việc điều hành xe hoa ở mỗi huyện/thị/thành và các đơn vị có xe hoa tham dự diễu hành.
Chư Tôn đức đã lần lượt đóng góp ý kiến về việc bố trí cá nhân phụ trách điều hành xe hoa, bố trí vị trí ngồi của đại biểu. Tiểu Ban sẽ tiếp tục tổ chức một cuộc họp trước ngày diễn ra đại lễ chính tại lễ đài và diễu hành xe hoa.