Quang lâm chủ toạ cuộc họp có TT. Thích Đạt Ma Khế Định - Phó Trưởng BTS GHPGVN tỉnh, Trưởng BTS GHPGVN huyện Hàm Tân, Trưởng Ban Tổ chức chương trình đón mừng Đại lễ Phật đản và Khai hạ an cư PL. 2567 - DL. 2023; Đại đức Thích Nguyên Phúc - UV BTS GHPGVN tỉnh, Phó Thường trực BTS GHPGVN huyện Hàm Tân; Đại đức Thích Nguyên Quả - UV BTS GHPGVN tỉnh, Phó Ban kiêm Chánh Thư ký BTS GHPGVN huyện Hàm Tân; Đại đức Thích Giác Tầm - Phó BTS GHPGVN huyện Hàm Tân cùng chư tôn đức Tăng-Ni, quý Cư sĩ Phật tử trong Ban Thường trực đồng tham dự.
Phát biểu khai mạc cuộc họp, Thượng tọa Thích Đạt Ma Khế Định nhấn mạnh tầm quan trọng của cuộc họp, thông qua cuộc họp các Tiểu ban Tổ chức rà soát một cách chi tiết, báo cáo tiến độ thực hiện các khâu chuẩn bị cho sự kiện đón mừng đại lễ Phật đản và khai hạ an cư sắp tới.
Thay mặt Thư ký Ban Tổ chức, ĐĐ. Thích Nguyên Quả đã trình bày chi tiết báo cáo công tác chuẩn bị ở các tiểu ban, tiến độ thực hiện lễ đài chính, các xe hoa diễu hành mừng đại lễ.
Năm nay, chương trình có thêm khóa lễ Cung rước tôn tượng Đản sanh, lễ đài chính được trang hoàng chỉnh chu và trang nghiêm, lộ trình diễu hành xe hoa bao phủ khắp huyện.
Sau khi lắng nghe báo cáo của Ban Thư ký, Thượng toa Trưởng Ban Trị sự huyện đã có những chỉ đạo cụ thể từng tiểu ban cũng như nhắc nhở các tiểu ban phối hợp một cách đồng bộ, có hiệu quả, hạn chế thấp nhất những sơ suất không đáng có trong suốt quá trình diễn ra đại lễ. Thượng tọa chỉ đạo cho Tiểu ban trang trí và điều phối xe hoa trực tiếp thực hiện việc thiết kế lộ trình di chuyển, đảm bảo an ninh trật tự.
Trong cuộc họp, chư tôn đức Tăng-Ni, cư sĩ phật tử đưa ra nhiều ý kiến hay, đúc kết chi tiết cho chương trình thêm phần hoàn thiện.