Cuộc họp diễn ra dưới sự chủ toạ của Thượng toạ Thích Phước Nghĩa - Trưởng Ban Kiểm soát GHPGVN tỉnh Bình Thuận; Trưởng Ban Trị sự GHPGVN huyện Đức Linh; Đại đức Thích Đồng Trực - Phó Trưởng Ban Trị sự GHPGVN huyện Đức Linh; Đại đức Thích Đồng Lượng – Chánh Thư ký Ban Trị sự GHPGVN huyện Đức Linh cùng sự tham dự của chư Tôn đức Tăng Ni thành viên BTS, chư Tôn đức Tăng Ni trụ trì, quý cư sĩ Ban Hộ tự các Tự viện đồng tham dự.
Cuộc họp đã thống nhất tổ chức Đại lễ Phật đản vào ngày 14 tháng Tư (Âm Lịch) tại Chùa Phổ Đà Sơn xã Tân Hà và lễ khai hạ vào ngày 18 Âm lịch.