Tham dự và chủ toạ cuộc họp có sự hiện hiện của Đạo hữu Thục Độ (Đặng Minh Thể) – cố vấn Ban Trị sự; Đạo hữu Quảng Cao (Nguyễn Đĩnh) – Uỷ viên Ban Trị sự Phật giáo Tỉnh, Trưởng Ban Trị sự Phật giáo huyện Phú Quý; Đạo hữu Nguyên Phong - Tạ Văn Niêm - Phó Trưởng Ban TT Ban Trị sự Phật giáo Huyện; chư vị thành viên Ban Trị sự, đại diện Ban hộ tự 7 chùa trên huyện đảo đồng tham dự.
Đạo hữu Quảng Cao - Nguyễn Đĩnh phát biểu khai mạc
Đạo hữu Nguyên Phong - Tạ Văn Niêm trình bày thông tư
Cuộc họp đã lắng nghe Ban Thư ký trình bày về thông tư hướng dẫn tổ chức của Thường trực BTS Phật giáo Tỉnh. Chư vị thành viên Ban Trị sự đã tham gia đóng góp ý kiến về các vấn đề như thành lập Ban Tổ chức Đại lễ Phật đản, nội dung chương trình, phân công – phân nhiệm cụ thể cho các cá nhân phụ trách các công tác chuẩn bị và tổ chức. Chư vị thành viên Ban Trị sự đã thống nhất Lễ đài tập trung của Huyện tại Chùa Thạnh Lâm và chương trình đại lễ chính thức sẽ bắt đầu vào lúc 6:30 ngày 2/06/2023 nhằm ngày rằm tháng 4 Âm lịch.