Chủ toạ cuộc họp có Đại đức Thích Nguyên Nguyệt – Phó Trưởng Ban kiêm Chánh Thư ký BTS Phật giáo Tỉnh; Đại đức Thích Quảng Pháp – Phó Thư ký kiêm Chánh Văn phòng BTS PG tỉnh; Đại đức Thích Đồng Hạnh – Phó Thư ký kiêm Trưởng Ban TT-TT Phật giáo Tỉnh; Thượng toạ Thích Nhuận Thông – Trưởng Ban Văn hoá, Phó Trưởng Ban Thường trực Ban TT-TT; Đại đức Thích Nguyên Hảo, Đại đức Thích Hạnh Thanh – đồng Phó Trưởng Ban TT-TT Phật giáo Tỉnh; Đại đức Thích Quảng Tuệ - Phó Trưởng Ban kiêm Chánh Thư ký Ban TT-TT Phật giáo Tỉnh; cùng Chư Tôn đức Tăng Ni, quý nam nữ cư sĩ thành viên Ban TTTT đồng tham dự.
ĐĐ. Thích Đồng Hạnh phát biểu khai mạc
Phát biểu khai mạc, Đại đức Thích Đồng Hạnh tán thán những nỗ lực và thành tựu của TTTT Tỉnh trong năm 2023 vừa qua; kêu gọi Chư Tôn đức Tăng Ni, Phật tử thành viên Ban tiếp tục chung tay, đồng lòng cùng nhau hoàn thành tốt các Phật sự sắp đến. Đại đức cũng trình bày khái quát các Thông tư 86, 87, 88 của BTS Phật giáo tỉnh về việc tổ chức Đại lễ Phật đản và An cư Kiết hạ PL. 2568 của Phật giáo tỉnh. Trong đó Ban TTTT PG tỉnh đóng vai trò chính trong việc đảm trách đưa tin và truyền thông cho Đại lễ. Ngoài mục đích trên, cuộc họp cũng còn là cơ hội để trình bày và thảo luận về những chỉ đạo của Thường trực Ban Trị sự; những ý kiến của Tăng Ni trong thời gian qua nhằm phát triển công tác truyền thông của Ban. Đại đức cũng kêu gọi tất cả các thành viên luôn tuân thủ những quy định hiện hữu về Pháp luật nhà nước, Hiến chương giáo hội, Quy chế hoạt động và các văn bản pháp lý góp phần bảo vệ Chánh pháp, đẩy lùi vấn nạn truyền thông Phật giáo trong thời gian qua.
ĐĐ. Thích Quảng Tuệ dẫn chương trình cuộc họp
Cuộc họp đã thảo luận và đề xuất nhiều phương án và phân công công tác cho thành viên Ban trong việc đưa tin phục vụ Đại lễ ở các BTS Huyện/Thị/Thành cũng như tại lễ đài chính của Ban Trị sự Tỉnh.
Thay mặt Chủ toạ đoàn, TT. Thích Nhuận Thông đã trình bày bảng phân công, phân nhiệm cụ thể mỗi cá nhân trong việc đảm trách công tác truyền thông trong những ngày diễn ra các hoạt động của tuần lễ Phật đản và lễ tổng khai hạ PL. 2568 tổ chức tại Tòng Lâm Vạn Thiện (TP. Phan Thiết). Bảng phân công cũng nêu rõ việc quy định Trưởng Ban TT-TT các huyện/thị/thành có trách nhiệm trong việc đảm bảo đưa tin đầy đủ Phật sự của địa phương nhất là lễ Phật đản và khai hạ tại các hạ trường cấp huyện.
Tại cuộc họp, Đại đức Thích Đồng Hạnh cũng trình bày những chỉ đạo của Thường trực Ban Trị sự, ý kiến đóng góp của Chư Tăng Ni trong địa bản toàn tỉnh. Chư vị thành viên Ban đã lần lượt đóng góp nhiều ý kiến trong việc thực hiện những sự chỉ đạo của lãnh đạo Ban Trị sự. Trong đó tập trung vào việc hạn chế live-stream tự phát của các cá nhân trong các sự kiện, hội họp; giám sát chặt chẽ về hình ảnh, nội dung được các trang thông tin đăng tải; kịp thời xử lý những đối tượng có biểu hiện sử dụng truyền thông – thông tin để gây rối, gây mất sự đoàn kết, hoà hợp, thanh tịnh của Tăng đoàn, v.v.
Cũng trong dịp này, ĐĐ. Thích Quảng Pháp cũng thay mặt Văn phòng Ban Trị sự thông báo quyết định thôi nhiệm 3 thành viên của Ban và quyết định chuẩn y bổ sung 4 vị tham gia Ban TT-TT nhiệm kỳ IX, 2022-2027.
ĐĐ. Thích Nguyên Nguyệt ban đạo từ
Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp, Đại đức Thích Nguyên Nguyệt gửi gắm mong muốn Ban TT-TT phát huy tốt hơn nữa nhiệm vụ và chức năng của mình. Đồng thời, Ban cần phải phối hợp chặt chẽ với Văn phòng và Thường trực BTS PG Tỉnh trong việc ngăn chặn các tin tức xấu gây ảnh hưởng tiêu cực đến Giáo hội tỉnh nhà nói riêng, Phật giáo nói chung. Đối với việc ngăn chặn các tiêu cực truyền thông, Đại đức cũng nhắc Ban sớm ban hành thông tư hướng dẫn về quy định ứng xử, sử dụng các phương tiện truyền thông đại chúng gửi đến Tăng Ni toàn tỉnh.
Hình ảnh ghi nhận tại cuộc họp: